Belum Mendapatkan Email Penerimaan Study In Saudi, Apakah Berarti Tidak Lulus?

Nomor Fatwa: 120

Pertanyaan:

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Afwan, Ustadz, izin bertanya mengenai waktu penerimaan mahasiswa melalui program Study in Saudi.

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan, jadwal penerimaan awal berlangsung pada tanggal 15–30 Mei. Namun, hingga memasuki bulan Juni, saya belum mendapatkan email pemberitahuan penerimaan.

Apakah hal tersebut berarti saya tidak lulus seleksi, atau memang jadwal pengumuman penerimaan dapat berubah sewaktu-waktu?

Mohon penjelasannya.

Jazakumullahu khairan.

Jawaban:

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

الحمد لله، والصلاة والسلام على رسول الله، وعلى آله وصحبه، أما بعد:

Semoga Allah Subhanahu wa Ta’ala memberikan kemudahan kepada penanya dalam menuntut ilmu dan memberikan hasil terbaik dari proses pendaftaran yang telah dilakukan.

Terkait pertanyaan tersebut, perlu diketahui bahwa belum menerima email pemberitahuan dari Study in Saudi tidak otomatis berarti seseorang dinyatakan tidak lulus seleksi.

Program Study in Saudi (ادرس في السعودية) merupakan platform resmi Kementerian Pendidikan Arab Saudi yang memfasilitasi pendaftaran mahasiswa internasional ke berbagai perguruan tinggi di Arab Saudi.

Proses penerimaan melalui platform ini melibatkan beberapa tahapan yang memerlukan waktu dan dapat berbeda antara satu universitas dan universitas lainnya.

1. Proses Seleksi Study in Saudi Dilakukan Secara Bertahap

Berdasarkan penjelasan dalam situs resmi Study in Saudi, permohonan beasiswa melewati tahapan pemeriksaan oleh universitas yang dipilih oleh calon mahasiswa.

Apabila universitas menyetujui permohonan tersebut, berkas selanjutnya diproses oleh Kementerian Pendidikan Arab Saudi.

Dengan demikian, terdapat perbedaan antara persetujuan awal dari universitas dan persetujuan akhir dari kementerian.

Oleh karena itu, tidak semua peserta akan menerima pemberitahuan penerimaan pada waktu yang sama.

Ada peserta yang memperoleh hasil lebih awal, sedangkan peserta lainnya masih menunggu proses pemeriksaan atau keputusan dari universitas.

2. Apakah Jadwal Pengumuman Bisa Berubah?

Jadwal pendaftaran dan penerimaan dapat berbeda berdasarkan tahun akademik, jenjang pendidikan, universitas, serta kebijakan penyelenggara.

Terkait informasi tanggal 15–30 Mei yang disebutkan penanya, kami belum dapat memastikan bahwa tanggal tersebut merupakan batas akhir pengumuman penerimaan resmi untuk seluruh universitas.

Perlu dibedakan pula antara jadwal seleksi awal, pengumuman penerimaan sementara, dan penerimaan akhir.

Karena itu, sebaiknya penanya memastikan kembali sumber informasi jadwal tersebut dan memperhatikan pengumuman resmi dari platform Study in Saudi maupun universitas yang dipilih.

3. Bagaimana Cara Mengetahui Status Pendaftaran?

Penanya disarankan untuk memeriksa status pendaftaran secara langsung melalui situs resmi:

https://studyinsaudi.moe.gov.sa/

Masuklah menggunakan akun yang digunakan ketika mendaftar, kemudian periksa status permohonan pada halaman pendaftaran.

Secara umum, beberapa status yang mungkin ditemukan adalah:

• قَيْدُ الْمُرَاجَعَةِ (Dalam peninjauan): Berkas masih diperiksa dan belum memperoleh keputusan akhir.
• مَقْبُولٌ مَبْدَئِيًّا (Diterima sementara): Permohonan telah mendapatkan persetujuan awal, tetapi belum tentu merupakan penerimaan akhir.
• مَقْبُولٌ نِهَائِيًّا (Diterima secara final): Permohonan telah mendapatkan persetujuan akhir sesuai tahapan yang berlaku.
• مَرْفُوضٌ (Ditolak): Permohonan dinyatakan tidak diterima.

Istilah persis yang ditampilkan dapat berbeda mengikuti pembaruan sistem.

Jika status permohonan masih menunjukkan bahwa berkas sedang diperiksa, maka belum dapat disimpulkan bahwa penanya tidak lulus.

Sebaliknya, apabila sistem telah secara resmi menunjukkan status ditolak, maka hal tersebut merupakan keputusan yang perlu diperhatikan.

4. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Belum Mendapatkan Email?

Apabila belum mendapatkan pemberitahuan melalui email, penanya dapat melakukan beberapa langkah.

Pertama, memeriksa akun Study in Saudi secara berkala karena perkembangan status permohonan tidak sebaiknya hanya dipantau melalui email.

Kedua, memeriksa folder spam atau sampah pada email yang digunakan saat pendaftaran.

Ketiga, memastikan alamat email dan nomor telepon yang tercantum dalam akun sudah benar dan aktif.

Keempat, mengikuti pengumuman resmi dari universitas yang dipilih karena proses seleksi dapat berjalan dengan jadwal berbeda.

Kelima, apabila sudah melewati jadwal resmi tanpa adanya kejelasan status, penanya dapat mengajukan pertanyaan melalui layanan bantuan teknis Study in Saudi.

Layanan tersebut tersedia melalui:

https://studyinsaudi.moe.gov.sa/Support/create

Penanya dapat menyampaikan nomor permohonan, universitas tujuan, dan status terakhir yang tertera pada akun agar petugas dapat memberikan penjelasan yang lebih tepat.

Kesimpulan

Berdasarkan penjelasan di atas, belum menerima email penerimaan Study in Saudi setelah tanggal yang diperkirakan bukan berarti penanya otomatis dinyatakan tidak lulus.

Proses seleksi dilakukan secara bertahap dan melibatkan universitas serta Kementerian Pendidikan Arab Saudi.

Jadwal penerimaan juga dapat berbeda sesuai kebijakan dan proses masing-masing universitas.

Oleh karena itu, penanya hendaknya memeriksa status permohonan langsung melalui platform resmi Study in Saudi, bukan hanya menunggu pemberitahuan melalui email.

Apabila status masih dalam peninjauan, maka hasil akhirnya belum dapat dipastikan. Namun, jika sistem telah menunjukkan penolakan secara resmi, barulah penanya dapat menyimpulkan bahwa permohonannya tidak diterima pada proses seleksi tersebut.

Semoga Allah Subhanahu wa Ta’ala memberikan kemudahan, membukakan pintu kesempatan terbaik, dan menjadikan proses menuntut ilmu sebagai jalan menuju kebaikan dunia dan akhirat.

Wallahu a’lam.